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“不会英语怎么做外贸?”:别拿阶段性问题,丈量你的整个人生

Mike外贸说 Mike外贸说
2024-09-05
这是Mike外贸说的第 969 篇原创

Q

“不懂英语或水平太差,能否在外贸行业赚到大钱?”

A

不会英语或英语不好都可以做外贸,但做和做好是两码事,没人能随随便便成功,你的技能水平越高,对业务就越有帮助。

很多人最大的问题就是:总是以自身当下的能力水平来推测未来的结果,但你要知道,能力水平是可以通过学习不断提高的,如果当下水平太low,自然很难成事。
好比你手上拿着一把生锈的斧子,却渴望在一天内砍下100棵树,等待你的结果自然就是失败,不过试想一下,如果你的工具被升级成了电锯,结果又会如何呢?
想要成事,除了评估自身当下的能力水平外,最重要的是持续的学习、提高,这样才能不断增加自己的成事概率,而不是摆烂状态下渴望成就一番事业。
别拿阶段性问题,丈量你的整个人生。

☑ 一、不会英语或英语不好,能不能做外贸?
英语只是外贸所需技能的其中一种,也是最基本的技能,就算你对英语一窍不通也能做外贸,现在是高科技时代,有那么多的翻译工具和翻译机器供你使用,出国地推或参展可以手持翻译机器,日常邮件可以通过翻译工具(百度翻译、有道翻译、谷歌翻译等)。
只不过面对面交流全凭翻译工具,一点儿英文不懂,难免让对方觉得你有点儿不专业,其次长期依靠翻译工具难免出错,此外机译大多是直译,不具有任何感情色彩,在邮件沟通中,也会影响谈判力度。
英语水平越高,对业务就越有帮助,坚持学习和提高,非常必要。
☑ 二、必须学商务英语才能做外贸吗?
英语就是阅读与沟通的工具,你与客户沟通,就如同你与朋友沟通是一样的,都是活生生的人,不会像书本那样死板的不行,非要用什么词、套什么格式之类,倘若真要这样,难免做作。
实际业务中,我们需要格外注意的就是你所在行业相关的缩写、特有名词、陌生名词等,好比你做的医疗行业,就不得不去学习医疗行业里各种产品相关的英文或缩写,再有就是各种航运术语、贸易术语等,没什么复杂的,仅此而已。
 三、如何提高英语水平呢?
学习+重复使用
◆学习:

1. 扩充词汇量 (基本的词汇,当然,行业,产品等专业词汇也需要自己在网上查找学习),当然,也可以买本剑桥国际英语词典。


2. 缕清语法


基本语法都搞不清,根本无法表达自己的想法,并让对方明白自己的意思。


建议买些语法书,或在网站 http://www.yingyuyufa.com/  学习。


3. 调正发音


并不是说非要什么 local accent,或发音多好听, 只要说的不乱,表达清晰即可,因为沟通的重点就是让对方听懂你在讲什么。所以发音准确很重要,可以在日常多听多读,还可以在手机上的一些APP中练习,比如英语流利说、英语魔方秀等。


4.提高听力


听力很重要,是和口语挂钩的,二者相辅相成,与第 3 点类似,听和说是不分家的,练习任何一个对另一个都有帮助。在手机上也有一些软件可以使用,比如懒人英语、每日英语听力、沪江听力酷、VOA慢速英语等。


5. 勇于开口


多练习,多交流,别做哑巴英语。


★ 注:虽然网上免费的资源很多,但语言类的学习往往过于枯燥,容易倦怠,有时候也很难理解,如果没接触过英语,还是学一下线下课比较好,至少不懂的时候能够随时问老师。
 ◆重复使用:
接触过我的人都知道我的英语很好,很多人都很好奇我是如何在毕业后依旧保持如此高水准的。其实我的秘诀就在于我的事业(外贸)需要我不间断地使用英语,而重复就是最好的锻炼。
什么意思呢?
我的工作需要处理大大小小几十上百份合同,十分繁杂。订单从合同签订到交付的整个过程中,我同海外买家的沟通交流主要以邮件和电话为主。每天几十上百封邮件,各个订单情况各有不同,都需要我去不断地构思和表达,活解决问题,或制定单据,或完成订单交付。
在一些重要的事情或一些关键的时刻,我还会积极打电话完成高效沟通,这样就在无形中锻炼了我的英语口语沟通能力。
这就是问题的关键所在,即我们是否能够在工作中为我们创造额外的价值。既完成了工作又锻炼了能力,这不是挺好吗?
此外,我还会尽量挤出一些时间大量阅读国外新闻,当然直接目的是了解市场情况,或提前规避风险,就像我时常在公众号分享的那些消息,都是这么来的,但也无形中锻炼了我的英语。
一些人看到那些消息就烦,说我是偷懒,为了高阅读量(你给我钱?)或为了水文章(不写不是更省心?),其实只是你不理解我为何要分享那些消息,只是你看不到那些消息背后的商机或风险预警罢了,比如产品政策、比如进口规则、比如汇率情况、比如经济情况、比如港口货运情况等。
很多人说自己英语太差,邮件写不好,电话不敢打,除了抱怨,却没见他有任何行动。但越是不学习不实践,能力就越差,再下去一百年,还是那个德行。
其实任何技能都是一样的道理,没人天生就会,你得坚持学,你得坚持用,学起来,用起来,你就超越了 90% 的人。
此外,想把外贸业务做好,仅凭英语肯定是不行的,重要的还是拿单能力,比如客户开发能力、订单谈判能力。
这也是为何很多人高学历、英语八级,却没在外贸行业赚到钱。
▓ 如何在外贸行业赚大钱
一、赚不到钱?
外贸业务员可不是靠底薪赚钱,主要是依靠拿订单赚提成,这也久意味着凭本事吃肉,而不是凭工时、工龄。所以归根结底在于自己找不到客户、谈不下订单。
很多公司依靠阿里国际站拓客,外贸业务员自身又不具备客户开发能力,加上平台假询盘、垃圾询盘太多,真正有价值的询盘极为有限,如果自身谈判能力又很差,那在极少的资源基础上,转化率又低,那就真的是雪上加霜了。
而跳槽换公司是无法改变能力匮乏问题的,如不学习提高,去哪里都会是一样的结果(这个行业可能不行,我想换家公司)。
不过依旧有人对此感到理直气壮,认为是自己入行时间尚短,只是需要时间罢了。(1年换7家公司,平均不超2个月:“我是外贸新人,没单不是很正常吗?”
这个行业不看工作年限,只看能力,如果你不学习,再加上悟性不高,就算做十年,后九年也只是重复第一年的认知和能力罢了,又如何会有改变呢?这也是很多外贸新人迅速赶超一些工作许多年的老外贸的根本原因。
当然,有很多人会像题主一样认为是产品问题、运气问题,这也是很多年过去那些人么有长进的原因,因为他们没有意识到自身能力问题。试想一下,问什么自己运气一直差,同事和同行运气一直好?为什么同样的产品他们一直能拿单,一直赚钱?
当你把自己的失败归咎于运气时,你也就废了,因为你不会试图去学习去提高自己,每次失败只会找客观理由。
想要改变,你要做的就一件事:知不足而奋进
当然这里的奋进可不是让你熬夜加班,战术上的勤奋无法弥补战略上的失误。想要从根本上解决问题,不是靠消耗体力能够解决的,需要通过学习改变自己能力匮乏的问题。
学习两个技能:客户开发能力和实战谈判能力
客户开发能力帮你增大询盘基数,实战谈判能力让你提高转化率,情况自然就会好起来。
二、如何提高谈判能力呢?
01、向拿单能力强的外贸人学习,可以是免费的讨教(如果对方愿意免费带你的话),可以是付费的系统学习(课程)。
02、不断对历史订单问题进行复盘、总结,优化自己的业务思维模型。
三、是外贸行业不行了,所以拿不到单、赚不到钱吗?
可参照:
“做外贸,月薪10万是一种什么样的体验?”

“你穷,只是因为偏见”

四、如何拓客呢?
其实阿里巴巴国际站只是外贸获客渠道之一,并不是全部,但当平台成为你外贸获客的全部时,你也只能被人家各种拿捏了。
那么外贸平台效果为何差,外贸人/企业又该怎么做呢?
可参照:
外贸平台效果拉胯,领英开发无从下手?这篇文章带你破局

“死守”阿里巴巴国际站

当然,有些人的开发信也是有问题的,缺乏针对性,总是习惯性群发,这样的邮件客户可能每天收到 N 封,早已失去了兴趣,因为根本看不到价值,推荐阅读 我靠这个方法,拿下很多外贸大客户 、如何大幅降低外贸开发信“退信率”和提升“回复率”?


昨日热文“你穷,只是因为偏见”

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大家好,我是Mike, 一枚新晋奶爸,创业公司、工厂老板。去过很多城市,最后扎根在河北。不喜欢绕弯子,喜欢讲真话,已带领无数学员走向创业致富,年利润 30万、50万、70万、100万、200万+不等(Mike的课程能给你什么?)。

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